社内副業のすすめ　（20%ルール）

　

社内副業ver2

一般的な話：社内起業、社内副業

　　企業内において、新規ビジネスを立ち上げるため、新たに設置する独立した組織や制度があります。会社によって、または、メディアの記事によって、書き方が異なります。また、会社ごとに、制度はバラバラです。ざっくり分類すると次のようになります。

制度	社内起業 社内ベンチャー	社内副業(検索ででてくるもの) 兼務、兼任	⇒このページの話題 社内副業ver2
仕事	新規	既存	新規
所属	新規職場	元の職場を主、副業先を副として両方に所属	元の職場
予算	独自に付く	主または副の職場の一部	元の職場の一部
人事考課 給料査定	新規職場の上長	元の職場の上長がメイン。 副の成果も加味されることになってはいる。	職場の上長
起業	上からの命令	上からの命令	自力
メンバー	固定	本業と副業の勤務時間配分はマチマチ。	自分で好きな人を集める！
会社側の目的	新規ビジネスの開拓 自発的に動ける社員の育成	属人化した業務の改善 副業先がただの人手不足な場合あり	無し

　　会社によって、
　　　　全くない場合、
　　　　制度として確立されている場合、
　　　　常態化していて、むしろ気にもされない場合
などがあります。社内起業は、まだ「事業」になる前段階のため、新規の部署としても比較的小さなものになります。

このページの話：社内副業ver2

　　なんとなく、今の仕事がつまらない、と思いつつ、転職までには踏み切れない方におすすめの対策があります。それが社内副業。ただし、検索で出てくる社内副業とは異なります。ここでは、それと分けるため、「社内副業ver2」と表記します。

おすすめ案件

　　そうは言っても、新規事業というのも難しいものがあります。そこで、業務の一部もしくは隣接していながら、担当がいないような業務がねらい目です。これなら、業務として正当な給料を要求でき、新規事業ほどハードルは高くありません。
　　ある程度、古い会社なら共通してあり得る案件を、以下に紹介します。最近のベンチャーだとそもそも無いかもしれません。
　　　　比較的簡単に始められて、
　　　　期日に追われることがなく、
　　　　ちょっとずつですが、みんなから感謝されます。
ただし、上長が古い人だと、人事考課は期待できません。

保存、保管された紙の電子化

予算：0円

　　社内に、棚に押し込まれている書類はありませんか。誰も触らず、ホコリがかぶっていませんか。7年～10年保管する必要がある書類もあります。それらを電子化しましょう。普段は誰も触らないので、誰の迷惑にもならならず、スムーズに進めることができます。
　　スキャナーで文書を読み込み、PDF化します。最近のスキャナーには、自動で文字認識ができるものもあります。できれば、文字起こししておきましょう。

認印の電子化

予算0円

　　認印は、複数の部署にまたがっている場合が多々あります。みんな面倒と思っているので、自分が好きな人に声をかけましょう。ただし、政府が認印の電子化を推奨しても、なお抵抗勢力があちこちに存在します。おそらく、直属の上長だけでは解決が難しいと思います。賛同者を集めたら、その中から頼れそうな人に中継を依頼して、抵抗勢力との交渉に臨みます。

簡易サーバー

予算：0～20万円/年

　　最近のプレゼン資料には、きれいな画像や動画を貼り付けることもあります。こんな経験ありませんか。
　　　　ファイルサイズが大きくて、メールで送れない、
　　　　送ってもサーバー容量が圧迫される、
など。
また、通常、chromeを使っているのに、社内のシステムがInternet Explorerのみ動作保証していたり、それだけのためにIEとjavaを保持していたりしませんか。そんな時には、社内仕様のPC 1台を用意して、リモートデスクトップ接続にすると、管理が楽になります。

予算が無い場合：
　　サーバーと言っても、中古PCで十分です。複数で使うことを前提に、windows 10ならhomeではなく、proが良いでしょう。バックアップで、複数台用意しましょう。1台止まったら、都度再起動していたのでは、面倒です。ノートPCなら、10台くらい積み上げて、机の下にでも置いておけば場所も取りません。社内で使わなくなった、古いPCを再利用しても十分です。10年以上昔のPCでも、Linux化すればファイルサーバーとして十分機能します。時々、HDD(SSD)の健康状態を確認してください。

予算が無いけど、セキュリティを気にしない場合：
　　OneDriveやGoogle driveを共有化するのが手っ取り早いです。また、最初から共有前提であれば、google spreadsheetなどが良いでしょう。ただし、会社によっては使用を禁止している場合があります。

予算がある場合：
　　AWSやGoogle Workspaceの法人契約がおすすめです。

部課長表彰制度

予算：2～12万円/年

　　会社によっては、例えば、
　　　　売上目標に対して +○○%増
　　　　部署内で営業成績1位
など「成果」に対して、金一封を与える制度があります。
　　それに対して、このページでは、「過程」を評価する制度です。

部課長表彰制度とは

　　ある期間で、頑張った人やチームに、金一封を与えます。予算は、1回1万円、半期で1回で年2万円～月1回で年12万円。成果は出なかったけれど、頑張った「過程」を表彰します。「成果」は、人事考課として評価してください。
　　成果は数字で見えますが、過程は見えないことが多々あります。つまり、頑張ったことは、なるべく近くの人でないと評価できません。したがって、権限は、部課長、場合によっては係長レベルでの判断が必要になります。

手順

1. 直属の上長
　　まず、直属の上長に提案します。
　　人事評価の難しいところで、
　　　　頑張っているのは分かるのだけれど、結果が伴っていないため評価できない
　　　　結果が出るまでまだ時間がかかるが、このまま続けてほしい
という場合があります。一般的には、結果に対して評価されます。しかし、部下は、頑張った過程を評価してほしい思いがあります。部下のモチベーションアップのため、と訴えます。

2. 周辺の部課長
　　良い上長なら、周辺の上長と相談します。でも、使えない上長だと何もしません。そこで、次に、周辺の部課長にも相談してみましょう。何人かに相談して、

頼れる人を探します。

ここ重要です。ある意味で制度の変更になります。こういうは、人によってかなり温度差があります。ある程度年齢が行っているといくら説得しても難しいです。1人にこだわることなく、人を探しましょう。
　　その際、同時に、問題点をリスト化していきます。

3. 問題点の整理
　　会社によっては、部長レベルで決済することが可能です。他方、会社によっては、役員や人事部まで話を通す必要があります。人事考課は人事部に行きますが、この評価は勝手に部署で評価すると言っているので、人事部によっては敵対意識が芽生えるかもしれません。こんな感じで、ネックになるポイントを整理します。
　　といっても、具体的な解決は、どうしても、頼れる部課長が見つかるか、にかかってしまいます。

4. いざ実施
　　隗より始めよ。とは成りません。残念ながら。
　　新しい制度の設立には、心労が絶えません。でも、会社の制度を変えた経験は、必ずや、生かされる時が来るでしょう。
　　なお税金は、単純に現金を渡しただけなら、ボーナス扱い（従業員にとって、給料が増えたので税金がかかる）、祝賀会に使えば、福利厚生扱い（会社の経費として税金を減らせる）になります。この辺の処理は税理士とご相談ください。

競合ベンチマーク

予算：1万～数百万円/年

　　ある程度、大きな会社になると既に部署があります。なので、まだそのような部署が無い会社が対象となります。

現行製品の比較
　　売られている競合他社の製品を買ってきて、分解し、自社製品と比較します。iPhoneなどは、分解した結果をまとめた報告書が販売されています。そこそこ高価です。なので、最初は、安めの製品から始めましょう。

将来の製品の比較
　　他社が発売前の製品情報を入手します。と言っても、インサイダー情報ではありません。例えば、サービスや原材料を提供している会社の人から、最近、○○会社の調子はどう？　と言う世間話を聞きます。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。